为全面推进我院2007届毕业班资格审核工作,现将有关事项安排如下:
一、毕业资格审查对象
物流学院2007届毕业班全体学生。
二、毕业资格审查
毕业班学生必须同时具备如下条件,方可办理毕业手续,准予按期毕业。
1.修完本专业教学计划规定的各类课程(包括教学计划规定的实验、实训、实习等,下同),经考核成绩合格,取得相应学分者。
2.参加毕业实习,实习时间在六个月以上并按要求完成实习报告,经实习单位指导教师签名同意、实习单位签署意见并加盖公章综合评定,成绩在及格以上者。(专升本班的学生如拟升本的,经本人申请可免实习)。
3.毕业生按要求完成毕业作业及毕业实习调查报告,并在规定时间内交给班主任。
4.无欠交学费者(根据武商院发[2007]17号《关于做好催交学生欠费工作的通知》精神)
5.06-07学年度无留校察看处分者。
三、成绩(学分)清理、报送
为保证我院2007届毕业班学生毕业资格审查工作顺利进行,我院将立即启动毕业班学生成绩清理工作。
1.我院教务办公室(或教学秘书)组织各教研室毕业班班主任,对2007届毕业班每个学生第1-5学期修业成绩及学分进行全面清理,清理结果于4月30日前送交我院教务办公室,并同时送交各班第1-5学期各门课程成绩纸质记分表原件及复印件。(原件我院统一报送教务处,复印件留我院备案)。
2.关于毕业实习成绩的评定,学生必须在5月10日前将毕业实习期间按日填写的《实习实训手册》交回我院。实习指导教师应认真审阅实习计划编制、实习内容记载、实习日志填写和毕业实习实训报告的完成情况,结合实习总时间综合评定实习成绩。实习成绩按“优、良、中、及格、不及格”五级分制记分。实习实训手册必须有实习单位签字盖章,否则须重新实习。凡实习总时间达不到6个月的学生,须补实习,务须达到6个月,并经实习单位评定成绩后再补发毕业证书。
3.毕业实习成绩,按实习1周计0.5学分计算。毕业实习成绩及学分于5月25日前在我院教务办公室汇总。
四、清 考
1.为帮助更多学生顺利毕业,经研究,决定为2007届毕业班学生组织毕业前最后一次清考(毕业清考)。凡第1-5学期教学计划规定的课程,经考核不合格未取得相应学分者,可参加5月18日-23日学校组织的毕业清考,合格者获得相应学分。
2.毕业清考直接关系到学生毕业资格认定,我院将通过成绩清理,尽快通过实习单位通知有关学生按期返校参加清考。(具体清考办法,另行通知)。
3.毕业生各门课程均合格,符合毕业资格者,可将毕业实习调查报告快递给各班主任,不再要求返校。
五、欠缴学费,推迟一年毕业
学校已正式发文(武商院发[2007]17号文《关于做好催交学生欠费工作的通知》)通知:“学费逾期未缴齐的04级学生停止一切毕业手续的办理,毕业时间延迟一年……”。为避免因未缴齐学费影响学生正常毕业,请04级毕业班班主任高度重视,及时向学生传达政策,做好动员,督促学生至迟在5月底以前缴齐学费,以便统一造册印制毕业证书。
六、工作要求
1. 2007届毕业班学生毕业资格审查工作,应在5月30日前结束。我院将审查结果填入统一设计的表格(由教务处提供),在5月30日前报教务处汇总,报主管教学副校长终审。合格学生将予颁发毕业证书。
2.毕业生实习报告至迟于5月25日前送达各班班主任,并由各班班主任集中收集(不超过5月26日)送到本院教务管理办公室。过时不再收受。
3.为保证毕业生质量,我院严格毕业资格审查,凡成绩不合格又未按规定参加毕业清考者、欠缴学费又未回校缴齐学费或办理相关手续者;一律不得按时毕业,其毕业证书不予制作。凡不按我院要求向班主任提供本人基本信息和真实联系方式者,我院缓发毕业证。
4. 04级各毕业班班主任应严格按要求配合我院毕业资格审查工作,并按规定的时间进度推进各项工作。逾期未完成,影响我院毕业生工作的,或在审查过程中因工作疏漏或弄虚作假、造成恶劣影响的,将追究有关人员责任。
5.学生因清考,毕业实习调查报告请老师辅导或其他原因确需短期离开实习岗位返校的,由实习生向实习单位书面申请,实习单位根据工作情况与我院商定后,由实习单位通知实习生本人。实习生不得自行请假,更不允许擅自返校。